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Schön, dass du dich bei uns bewerben möchtest. Im Folgenden erklären wir, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten und stellen weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen bereit.
Verantwortliche Stelle ist:
Cimbergy GmbH & Co. KG
Industriestr. 14
25813 Husum
Telefon: +49 (0)4841 9813 0
E-Mail: info@cimbergy.com
Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichst du unter:
Thomas Holst
Datensicherheit Nord GmbH
Siemensstr. 28
25813 Husum
E-Mail: ds@datensicherheit-nord.de
Datenquellen und Datenarten
Soweit wir deine Daten nicht direkt bei dir erheben, können wir personenbezogene Daten auch über unser HRworks-Bewerberportal, Bewerbungsportale, Recruiting-Plattformen oder vergleichbare Dienstleister wie HeyJobs, Stepstone, Xing oder ähnliche berufliche Netzwerke erhalten. Dies gilt insbesondere, wenn du dich über solche Plattformen bewirbst, dort ein Profil nutzt oder uns entsprechende Informationen im Bewerbungsverfahren offenlegst.
Wir verarbeiten Daten, die mit deiner Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu deiner Person wie Name, Anschrift und Kontaktdaten, Angaben zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie weitere Informationen sein, die du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung übermittelst. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, zum Beispiel Gesundheitsdaten, verarbeiten wir nur, soweit dies im Bewerbungsverfahren erforderlich ist oder du uns diese Angaben freiwillig mitteilst.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über dich für den Zweck deiner Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über dich verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Soweit wir deine Bewerbung über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus für einen Bewerber-Pool speichern möchten, erfolgt dies nur auf Grundlage deiner freiwilligen Einwilligung. Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und uns kommt, können wir die bereits von dir erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Erfüllung gesetzlicher, vertraglicher oder kollektivrechtlicher Pflichten erforderlich ist.
Empfänger der Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff auf deine personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Dazu können insbesondere die Personalverwaltung, die zuständige Fachabteilung und die Geschäftsführung gehören. Eine Weitergabe an verbundene Unternehmen oder externe Dienstleister erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist. Externe Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO, insbesondere im Bereich Hosting, Bewerbermanagement oder über eingesetzte Bewerberportale wie HRworks Bewerbermanagement.
Drittlandübermittlung
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder du uns deine Einwilligung erteilt hast. Die Übermittlung erfolgt nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Über Einzelheiten informieren wir dich, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert.
Pflicht zur Datenbereitstellung
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses musst du nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Bewerbungsprozesses erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Aufnahme in den Bewerbungsprozess ablehnen müssen.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Zur Begründung und Durchführung des Bewerbungsprozesses nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, informieren wir dich hierüber gesondert, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Profiling und Scoring
Wir verarbeiten deine Daten nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).
Speicherdauer
Wir speichern deine personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über deine Bewerbung erforderlich ist. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir deine Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung, sofern keine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Für den Fall, dass du in eine weitere Speicherung deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, übernehmen wir deine Daten ggf. in unseren Bewerber-Pool. Dort werden die Daten nach Ablauf der in deiner Einwilligung genannten Frist gelöscht.
Deine Datenschutzrechte
Als Bewerberin oder Bewerber bei uns hast Du folgende Datenschutzrechte. Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten kontaktieren: